Monthly Archives: April 2016

Tugas Online 2Manajemen Isi Rekam Medis

RS. Medika Unggul berdiri sejak Nopember 2006, mempunyai 120 tempat tidur. Tahun 2007 BOR 60% dan jumlah pasien rawat jalan rata-rata 350/ hari. Pengarsipan RM secara sentralisasi dan Sistem penyimpanan dengan penomoran unit dan penjajaran secara nomor langsung. Ruang penyimpanan R M berada dekat dari poliklinik dan standar waktu pendistribusian 10 menit.
Pada pertengahan 2014 banyak pasien mengeluh , dengan bertambahnya pasien BPJS, pelayanan yang ada bertambah lambat, maka mereka tidak datang lagi dan pergi ke rumah sakit baru di wilayah yang sama dengan RS Medika Unggul. Pada Desember 2014 berdasarkan angket kepuasan pasien, keluhan utama dari pasien yang mengisi angket adalah lamanya waktu menunggu, walaupun sudah antre dari subuh.
Permasalahan yang timbul:
a. Standar waktu pendistribusian tidak pernah tercapai 10 menit, sering hingga 1 jam menunggu berkasnya baru dikirim karena sulit untuk menmukannya. Akibatnya waktu tunggu pasien bisa sampai 2-3 jam.
b. Dokter mengeluh karena R M yang diperlukan lama datangnya dan malah ada yang tidak ketemu. Untuk mempermudah pengobatannya maka Berkas R M Pasiennya yang akan kontrol lagi tidak dikembalikan ke bagian R M

Pertanyaan:
a. Berikan beberapa alternatif pemecahan masalah (Khusus tentang sistem pengarsipan dan penjajaran) yang timbul dalam meningkatkan pelayanan penyimpanan RM!
b. Alternatif mana yang anda pilih dari jawaban a) ? Jelaskan secara terperinci langkah-langkah pelaksanaan alternatif yang anda pilih!

Pengertian statistik

PENGERTIAN STATISTIK DI RUMAH SAKIT
Oleh:
LILY WIJAYA, A Md.PK, SKM, MM

Pengertian Statistik
Secara statis: Angka
Secara dinamis: Suatu metode yang mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyajikan dan menginterpretasikan data
DATA —————–à INFORMASI

Statistik di Pelayanan Kesehatan
didefinisikan :
sebagai suatu metode yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, menyajikan,menganalisis,
menginterpretasikan dan mengambil kesimpulan dari data yang ada menjadi informasi yang digunakan di pelayanan kesehatan

DATA MENJADI INFORMASI
Fungsi statistik secara umum;
Menyederhanakan data/ meringkas data menjadi tabel, grafik, peta, rata-rata, prosentase, dll.
Membuat perbandingan
Membantu menentukan hubungan sebab akibat: dengan menggunakan analisis hubungan untuk menentukan sebab-sebab suatu fenomena
Fungsi Statistik di bidang kesehatan/ rumah sakit
Perbandingan penampilan RS masa lalu dan saat ini
Sebagai bahan acuan untuk perencanaan pengembangan rumah sakit/klinik di masa depan.
Evaluasi/ Penilaian program kesehatan, penampilan kerja tenaga medis, perawat dan staf lain.
Menghitung beaya RS/ klinik
Penelitian, dasar studi epidemiologi ex: penyebaran penyakit
Pengukuran status kesehatan ex; angka Kematian bayi

SIFAT DATA
dapat dibagi menjadi dua:
1. Data kualitatif (Kategori); grade skala rendah,N/O
Tidak mencari rata-rata (mean) tapi proporsi
Ex. Jenis kelamin, gol darah
2. Data kuantitatif ( Numerik)
Data deskrit: dat+a hasil perhitungan, bilangan bulat dan biasanya dengan kalimat”jumlah”: jumlah bayi, jumlah pasien
Data kontinyu; data hasil pengukuran, bilangan desimal:
I/ R Ex. BB , TB, Umur
Sumber Data
Sumber data Primer:
hasil pengumpulan yang dilakukan sendiri oleh si peneliti
àinformasi langsung dari pasien ke pemberi pelayanan medisà RM + (MPI).
Sumber data Sekunder:
data yang diperoleh dari hasil pelaporan/ publikasi dari instansi ttt.
àData pada buku registrasi
Jenis sumber data sekunder
Indeks :
KIUP (MPI)
Indeks Penyakit
Indeks Operasi
Indeks Pasien,dll.
Registrasi: memberikan data dari sekelompok kasus tertentu
Data dasar yankes :kumpulan dari data primer (aggregate data) àtidak ada identitas pasien.
Ex. Data kesmas., data u. penelitian, data u. statistik: ALOS, BOR, NDR, GDR
Guna sumber data sekunder
Memberi informasi yang tidak didapat hanya dengan melihat data dasar/ RM u.
Pengguna intern
Pengguna ekstern

JENIS DATA
1. Data Individual Pasientdd:
a. Data Sosial ekonomi: nama, alamat, tgl lahir, keluarga terdekat, suku, jenis kelamin, sumber pembiayaan, status pernikahan, pekerjaan, agama, pendidikan
b. Data Financial: nama penanggung biaya (asuransi, perusahaan), jumlah yang harus dibayar
c. Data Identifikasi pasien di RS: no. RM, tanggal masuk, tanggal keluar, jam pasien masuk & pulang, disposisi pasien pulang (ke rumah, rs lain, meninggal, pulang paksa)
d. Data Klinis: riwayat dan pemeriksaan fisik, daftar masalah, catatan perkembangan, instruksi dokter, laporan operasi, laporan patologi, laporan layanan emergency, rencana keperawatan, resume, dan layanan2 lain yang diterima pasien selama di rs
2. Data Aggregate/ kolektifà total atau kumpulan dari bagian data individu
Contoh:
a. Registrasi pendaftaran, pelayanan
b. Indeks penyakit , tindakan, kematian, kelahiran, dll
c. Sensus harian
d. Rekapitulasi pasien rawat inap
VARIABEL
karakteristik yang diamati/ diukur yang mempunyai variasi. Ex; umur, jenis kelamin, dll.
Diamati : jenis kelamin
Diukur : BB
Pada suatu kondisi bisa jadi Variabel pada kondisi lain bisa bukan menjadi variabel. Ex; meneliti ibu hamil, jenis kelamin bukan merupakan suatu variabel.

Skala Pengukuran VARIABEL
Variabel dapat dibedakan menurut skala pengukuran:
Nominal
Ordinal
Interval
Ratio

Proses Pengumpulan Data base
1. Manual à Catat data Primer dari Pasien
2. Komputer àEntry lgs data Primer dari Pas

Kualitas data:
• Valid
• Dapat dipercaya
• Lengkap
• Tepat waktu

Keamanan dan Kerahasiaan data
Keamanan data:
Autorisasià
Passwords
Retinal scans
Fingerprints
Tokens/ badges
Backup dataà menghindari hilangnya data ok. komputer tak berfungsi, api, banjir, virus komputer
Memberi Kode u. membuka data
Kerahasiaan data à kebijakan